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普查资产 摸清“家底”

  2018年的资产盘点比以往来得都早一些,从今年5月份就开始拓展部就着手对公司资产进行了全面盘点。在公司领导关心和各部门支持配合下,历经七个多月,完成了对公司所有资产的盘点与核对。
  基于便利店门店多且分布广的特点,资产盘点工作始终是一大难点。为了把资产帐盘清楚,拓展部不断摸索和改变盘点方式。2016年资产盘点时,下发了空白的盘点单,让门店根据实际填制,将以往的开卷考改为了闭卷考,这一创新方式收到了一定的成效,也为2017年的盘点奠定了数据基础。为了进一步摸清家底,今年直营店的资产盘点取消了往年依托督导和店长进行盘点的模式,改由拓展部自行到门店进行盘点。一来有利于更快更准确的掌握门店的资产情况;二来发现问题能及时进行处理和回复。而且这次盘点除了打印常规的盘点单之外还重新打印了门店所有的资产条码,在核对资产的过程中将资产条码重新贴上,便于查询。拓展部将所有门店事先进行了区域归类,化整为零,凭借共享单车和手机地图走完了良友分布在各区域的所有直营门店和外驻部门,期间经历了上海最炎热的四个月,工作强度虽大但对资产的清查可谓是最有效的方式。通过本次盘点,做到了账面和实物的一致、实物和条码的一致,对今后资产的调动和回收都起到了至关重要的作用。
  公司资产(包括固定资产、低值资产、各类印刷资料等)是保证完成各项经营任务的重要条件。拓展部将不断完善资产的管理,同时各部门员工也应加强爱护公司财产的责任心,维护资产的完整、安全和有效利用,尽可能避免损坏、丢失和浪费,做到真正意义上的“物尽其用”。

葛燕萍

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